Preguntas frecuentes:
¿Quiénes son beneficiarios de La Fundación?
Son aquellos beneficiarios o participantes de los diferentes mandatos o líneas de acción de la Fundación Oleoductos de Colombia.
¿El Código de Ética y Conducta y el Manual de Sarlaft y Corrupción aplica a los trabajadores y contratistas de la Fundación?
Sí. Recuerde que el Código de Ética y Conducta y el Manual de Sarlaft y Corrupción es aplicable a la Fundación Oleoductos de Colombia y a las personas que, sin importar su naturaleza jurídica o natural, tengan cualquier relación con la Fundación, incluyendo a trabajadores, beneficiarios, miembros del Consejo Administración, contratistas, proveedores, beneficiarios, aliados y clientes, así como para el personal y firmas que los contratistas vinculen en la ejecución de las actividades contratadas, en lo que corresponde.
¿El Código de Ética y Conducta y el Manual de Sarlaft y Corrupción aplica a los beneficiarios de los trabajadores de la Fundación?
Sí. Aplica en lo correspondiente a quienes están registrados en calidad de beneficiarios, esto es, quienes reciban servicios por o con ocasión su vínculo con la Fundación, tales como pensionados, usuarios de los servicios de salud y de educación, o cualquier otra forma que implique uso de bienes o recursos de la empresa.
¿Dónde debo reportar posibles situaciones que puedan constituir una violación al Código de Ética y Conducta o al y el Manual de Sarlaft y Corrupción?
Registre su denuncia en la línea ética de la Fundación, ingresando a http://lineaetica.fodc.org.co
¿Qué es una denuncia?
Es el mecanismo o acción de cualquier persona para dar a conocer, por medio de la línea ética, los hechos o conductas inadecuadas que puedan constituir violación al Código de Ética y Conducta y que requieren ser verificados. Las denuncias pueden ser éticas o de cumplimiento, según lo establezca la normativa interna.
¿Qué es un dilema?
Son dudas que se pueden suscitar en el actuar de los destinatarios del Código de Ética y Conducta sobre los principios del Código y sus lineamientos en materia de conflictos de interés o éticos, regalos, atenciones u hospitalidades, corrupción, soborno, fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, FCPA, derechos humanos, responsabilidad social, uso de bienes y manejo de información, entre otros, que tienen por objeto recibir una orientación para no incurrir en actos indebidos que falten a la ética de la organización.
¿Qué es una consulta?
Son requerimientos relacionados con los procedimientos de debida diligencia, asociados a la prevención de actos de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo. A través de estas consultas se revisan posibles señales de alerta respecto de contratistas, proveedores, socios o trabajadores, entre otros, y se emiten recomendaciones para mitigar las señales de alerta detectadas.
¿Qué hago si uno de mis trabajadores me reporta un conflicto de interés o ético?
Es obligación de todo jefe remitir copia del conflicto a la coordinación respectiva con la respuesta o trámite dado a dicha manifestación. Igualmente, es su deber adoptar medidas para que el conflicto no se concrete en el ejercicio de las actividades asignadas al trabajador.
Tengo conocimiento de una situación que puede vulnerar el Código de Ética y Conducta y/o al y el Manual de Sarlaft y Corrupción, pero siento temor de reportar la situación a la línea ética, porque mi jefe inmediato puede tomar represalias en mi contra. ¿Qué debo hacer?
Usted tiene el deber de reportar a la línea ética los hechos referidos. No hay lugar a temores, denunciar es una obligación que no genera represalias contra el denunciante. En todo caso, es pertinente tener en cuenta que no se pueden hacer denuncias con el conocimiento de que se trata de información falsa, pues se pueden vulnerar los principios de integridad y responsabilidad de este Código.
El gerente de la compañía contratista respecto de la cual ejerzo actividades de supervisión me invita a dictar una charla en un hotel en Cartagena para que asista con mi esposa y mis hijos. En las mañanas se desarrollan las jornadas académicas y en las tardes nos invitan a las actividades recreativas programadas o nos dan tardes libres ¿Puedo aceptar la invitación?
Reporte el caso ante su jefe inmediato y presente un dilema en la línea ética. De acuerdo con lo establecido en los procedimientos internos, no se deben aceptar invitaciones extra laborales a trabajadores y familiares de personas que tengan un interés comercial con la empresa. Por tanto, debe abstenerse de aceptar la invitación y esperar a que se emita el concepto ético correspondiente.
Actualmente me desempeño en la Coordinación XX y dentro de mis funciones debo recibir reportes, informes y diferentes entregables de la firma ZZ, en la cual trabaja un cuñado como miembro del equipo que presenta los productos del contrato. ¿Qué debo hacer?
Debe separarse de las funciones que esté desempeñando que se relacionen con las labores que realiza su cuñado o con las actividades a cargo del contratista que lo emplea, toda vez que esta circunstancia genera conflicto de interés. Usted debe informar la situación a su superior y a la coordinación respectiva.
Trabajé durante cuatro años en la firma XYZ. Hace seis meses me vinculé a la Fundación y hoy me designaron para hacer parte del equipo planeador en un proceso de selección relacionado con el ramo de dicha empresa y probablemente seré designado para evaluar las ofertas. La firma en mención podría estar interesada en presentar oferta, según la información que me han trasmitido mis excompañeros de trabajo con quienes tengo una relación de amistad. ¿Qué debo hacer?
Toda vez que puede materializarse un conflicto ético, debe informar inmediatamente a su superior a fin de que sea asignado a otros procesos o proyectos en los que no vaya a tener relación con su anterior empleador o con sus amigos. Esta situación debe informar al jefe inmediato o a la coordinación que corresponda.
Dentro del desarrollo de mis funciones debo revisar y aprobar los reportes entregados por la empresa contratista YY. Con ocasión de la interacción con esa firma desarrollé una amistad con dos de sus trabajadores, cuyas labores son supervisadas por mí. Entre estos nació una relación sentimental, decidieron casarse y me eligieron como su padrino matrimonial. ¿Qué debo hacer?
Teniendo en cuenta que usted debe verificar y aprobar los reportes entregados por el empleador de las personas con quienes tiene una relación de amistad y ha sido su padrino de matrimonio, se configura un conflicto ético, razón por la cual debe informar a su jefe inmediato dicha situación, separarse inmediatamente de las labores relacionadas con el contratista YY e informar al jefe inmediato o a la coordinación que corresponda.
Sabe qué la Fundación Oleoductos de Colombia tiene una serie de procedimientos, instructivos, guías, manuales, riesgos y controles que debemos aplicar? ¿Qué tan bien los conoce?
Conocer las reglas de la empresa es un imperativo. Su desconocimiento y no aplicación implica la vulneración al Código de Ética y de Conducta. http://lineaetica.fodc.org.co
Regresar